Dodano: 2022-02-14
Gminna Biblioteka Publiczna w Chmielniku ogłasza KONKURS NA ODDOLNE INICJATYWY SPOŁECZNE "GIEŁDA POMYSŁÓW".
Konkurs realizowany jest w ramach projektu "Maker Space Blisko Biblioteki", w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021 - 2025 Priorytet 4, Kierunek interwencji 4.1.
Blisko /Biblioteka/Lokalność/Inicjatywy/Społeczność/Kooperacja/Oddolność
Termin naboru zgłoszeń do konkursu: od 15 lutego do 15 marca 2022 roku do godz. 16:30.
REGULAMIN KONKURSU
SŁOWNICZEK POJĘĆ
Organizator - Gminna Biblioteka Publiczna w Chmielniku
Program - Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021 - 2025
Zadanie - "GIEŁDA POMYSŁÓW"
Wnioskodawcy - osoby, których projekty zostaną wybrane w ramach konkursu "Giełda pomysłów" oraz dofinansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021 - 2025.
CELE KONKURSU
1. Promowanie kultury na terenie Gminy Chmielnik przy użyciu projektów edukacyjno - animacyjnych skierowanych do różnych grup wiekowych.
2. Odkrywanie, rozwijanie i wspieranie oddolnych inicjatyw społecznych w gminie Chmielnik.
3. Integrowanie lokalnej społeczności oraz nawiązywanie lokalnych partnerstw.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konkurs jest działaniem w ramach projektu "Maker Space BLISKO Biblioteki" realizowanym przez Gminną Biblioteką Publiczną w Chmielniku w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021 - 2025
2. Regulamin określa zasady konkursu pn. "Giełda pomysłów" na realizację oddolnych projektów edukacyjno - animacyjnych z inicjatywy społeczności lokalnej.
3. Przeznaczona kwota na realizację zwycięskich inicjatyw w ramach konkursu wynosi 20 800 zł.
4. W ramach konkursu wybrane i zrealizowane zostaną 3 projekty edukacyjno - animacyjne z inicjatywy społeczności lokalnej.
Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu do 7 000 zł.
5. Projekty zostaną zrealizowane przez wnioskodawców w ścisłej współpracy z Gminną Biblioteką Publiczną w Chmielniku.
6. Projekty edukacyjno ? animacyjne z inicjatywy społeczności lokalnej, o których mowa w regulaminie to działania, które muszą zostać zrealizowane w terminie od 1 lipca 2022 roku do 15 października 2022 roku.
7. Zgłoszenie do udziału w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Konkurs skierowany jest do osób mieszkających w Gminie Chmielnik.
2. Pomysły, inicjatywy mogą zgłaszać:
osoby indywidualne pełnoletnie
a) grupy nieformalne (min. 2 osoby ze wskazaniem przedstawiciela)
b) szkoły (działania muszą być zrealizowane w godzinach poza szkolnych, nie na lekcjach)
c) stowarzyszenia
d) koła gospodyń wiejskich
e) Ochotnicza Straż Pożarna
3. Projekty muszą być zrealizowane na terenie gminy Chmielnik w terminie od 1 lipca do 15 października 2022 roku.
4. Pomysł wnioskodawcy może obejmować jedno wydarzenie edukacyjno - animacyjne lub cykl np. warsztatów tematycznych.
5. Maksymalna kwota dofinansowania jednego zwycięskiego projektu to 7 000 zł.
6. W ramach projektów mogą być pokrywane koszty m.in. warsztatów, wystaw, pikników, spotkań, prezentacji i materiałów niezbędnych do wykonania zadania. Wykaz kosztów kwalifikowanych stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
7. Zgłoszenie do konkursu odbywa się poprzez osobiste złożenie projektu w Gminnej Bibliotece Publicznej w Chmielniku, Chmielnik 50, 36- 016 Chmielnik.
8. Termin naboru zgłoszeń do konkursu: od 15 lutego do 15 marca 2022 roku do godz. 16:30.
UWAGA! Zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Jeden wnioskodawca do konkursu może zgłosić tylko jedną inicjatywę.
Osoby wchodzące w skład grupy nieformalnej, stowarzyszenia nie mogą zgłaszać kolejnej/innej inicjatywy jako osoba indywidualna.
10. Strony (Organizator i Wnioskodawca) ustalają następujące warunki wydatkowania środków:
- Wszystkie dokumenty księgowe będą wystawiane na Gminną Bibliotekę Publiczną w Chmielniku.
- Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu są dokonywane w formie przelewu na podstawie poprawnie dostarczonego przez wnioskodawcę dokumentu.
- Wnioskodawcy przekazują do Gminnej Biblioteki Publicznej w Chmielniku rachunki i faktury w terminie 3 dni od daty wystawienia, min. 7 dni przed terminem płatności.
11. Wnioskodawcy otrzymają od Organizatora upoważnienia niezbędne do zaciągania zobowiązań finansowych dotyczących realizacji zadania.
12. Organizator może wstrzymać przelew płatności w przypadku stwierdzenia lub powzięcia uzasadnionego podejrzenia zaistnienia nieprawidłowości w realizowaniu postanowień niniejszej umowy lub w realizacji zadań, w szczególności w przypadku nieterminowego realizowania zadań, utrudniania kontroli realizacji zadań, dokumentowania realizacji zadań niezgodnie z postanowieniami umowy.
13. W ramach projektów nie przewiduje się dofinansowania bieżących kosztów działalności i wspomagania dotychczasowych działań wnioskodawcy.
14. Zgłoszone w ramach konkursu "Giełda Pomysłów" inicjatywy nie mogą być przedsięwzięciami aktualnie realizowanymi przez wnioskodawcę.
15. Projekty edukacyjno - animacyjne muszą być ogólnodostępne i nieodpłatne dla odbiorców.
16. Projekty edukacyjno - animacyjne muszą uwzględniać możliwość udziału w nich osób ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w tym osobom z niepełnosprawnościami.
WYBÓR PROJEKTOW EDUKACYJNO - ANIMACYJNYCH Z INICJATYWY SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ
1. W celu zapewnienia jak największej przejrzystości decyzji, wybór zwycięskich projektów w ramach konkursu odbędzie się we wskazany niżej sposób.
2. Organizator powoła Komisję Konkursową, która będzie uczestniczyć
w ocenianiu projektów. W jej skład wejdzie 6 osób:
- Przedstawiciel Gminnej Biblioteki Publicznej w Chmielniku (1 osoba)
- Przedstawiciel Urzędu Gminy Chmielnik (1 osoba)
- Przedstawiciel Rady Gminy Chmielnik (1 osoba)
- Przedstawiciel partnerów projektu "Maker Space BLISKO Biblioteki" (1 osoba)
- Przedstawiciel Gminnego Ośrodka Kultury w Hyżnem (1 osoba)
- Przedstawiciel Fundacji Przestrzeń Lokalna (1 osoba)
3. Członkowie Komisji Konkursowej oraz ich najbliższa rodzina (mąż/żona, partner/partnerka, dzieci, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo) nie mogą być liderami/liderkami projektów edukacyjno ? animacyjnych.
4. Komisja Konkursowa podczas oceny projektów weźmie pod uwagę następujące kryteria:
- potrzebę realizacji projektu dla lokalnej społeczności i jej uzasadnienie
- zaangażowanie w projekt mieszkańców Gminy Chmielnik
- oryginalność, atrakcyjność i innowacyjność projektu
- ułatwienie dostępu do zasobów kultury wszystkim grupom społecznym
5. Szczególnie mile widziane i promowane będą pomysły, które:
- przyczynią się do rozwoju czytelnictwa w naszej społeczności lokalnej
- angażują do udziału w projekcie mieszkańców, którzy nie są aktywni
w życiu kulturalnym gminy
Spełnienie któregokolwiek z tych warunków nie jest koniecznie do udziału w konkursie, ale znacznie zwiększa szansę na wygraną.
6. Każdy z członków Komisji Konkursowej może wskazać trzy projekty edukacyjno - animacyjne. Te, które zbiorą największą liczbę głosów będą realizowane i otrzymają dofinansowanie. Ostateczną decyzję o kwocie dofinansowania podejmie 6 osobowa Komisja Konkursowa po zapoznaniu
się z wszystkimi zgłoszeniami. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna.
7. Ogłoszenie oficjalnych wyników nastąpi nie później niż 15 kwietnia 2022 roku.
8. Informacja o zwycięskich projektach edukacyjno - animacyjnych zostanie podana do wiadomości publicznej.
9. Formularz zgłoszeniowy oraz niezbędne dokumenty do wzięcia udziału w konkursie należy odebrać w Gminnej Bibliotece Publicznej w Chmielniku.
10. Istnieje możliwość wysłania regulaminu oraz formularza zgłoszeniowego na adres e-mail. W razie takiej potrzeby prosimy o kontakt z Gminną Biblioteką Publiczną w Chmielniku, tel. 17 229 66 11.
Załącznik Nr 1
WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH W RAMACH KONKURSU "GIEŁDA POMYSŁÓW"
1. Wykaz dotyczy wyłącznie kosztów realizowanych z dofinansowania w ramach instrumentu wykonawczego NPRCz 2.0.
2. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie), tj. być:
a) niezbędne dla realizacji zadania;
b) efektywne i racjonalne;
c) poniesione i opłacone w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w okresie realizacji zadania;
d) udokumentowane;
3. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
Rodzaj kosztu | Uwagi |
1. Honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę zadania: - osób koordynujących zadanie, - twórców, artystów, - instruktorów, prelegentów, prowadzących warsztaty i szkolenia, - za obsługę kampanii promocyjnej, - redaktorów i autorów tekstów do publikacji towarzyszących - z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 i 5 Regulaminu, - członków jury, - konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, spotkania z artystami), - tłumaczy, - pilotów/przewodników, - opiekunów dzieci i/lub osób z niepełnosprawnościami uczestniczących w zadaniu, - pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć realizowanych w ramach zadania (np. sceny, nagłośnienia, oświetlenia, nagrań, strojenia instrumentów), - za obsługę informatyczną, - osób przygotowujących ewaluację i dokumentację zadania, - za obsługę prawną, finansową i księgową zadania. |
Koszty finansowane w oparciu o zawarte z wykonawcą przez beneficjenta: - umowy o pracę wraz z niezbędnym oddelegowaniem lub dodatkowym aneksem zwiększającym wymiar/zakres etatu; - umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem; - faktury (wystawiane przez firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą). UWAGA! Łączne koszty obsługi prawnej, finansowej i księgowej oraz administracyjnej nie mogą wynosić więcej niż 15% kwoty dofinansowania! Uwaga! Do obsługi finansowej zadania nie zaliczają się koszty prowadzenia konta i przelewów bankowych! |
2. Koszty związane z dostosowaniem działań i formy przekazu w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osobom z niepełnosprawnościami. | Z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 i 5 oraz § 5 ust. 17 i 18. Do tej pozycji kwalifikuje się m.in: - wynajem niezbędnego sprzętu ułatwiającego odbiór dóbr kultury; - opłata za dodatkową specjalistyczną usługę przewodnicką (np. audiodeskrypcyjną, migową); - przygotowanie i wykonanie ścieżek edukacyjnych (np. tyflografik, filmów w PJM/SJM/SKOGN); - przystosowanie stron internetowych do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami; - przygotowanie aplikacji mobilnych. |
3. Zakup materiałów (wraz z dostawą) niezbędnych do realizacji zadania (np. materiałów niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji: tonery, płyty CD/DVD, pendrive, materiały biurowe), zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych. |
Z zastrzeżeniem § 5 ust. 18. W ramach tej kategorii nie jest możliwe uzupełnianie księgozbiorów bibliotek oraz zakup książek - z wyłączeniem książek zakupionych w ramach projektów edukacyjno-animacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4. Dotyczy również środków do dezynfekcji oraz środków ochrony osobistej. |
4. Scena i wyposażenie niezbędne do realizacji zadania: - montaż i demontaż/wynajem sceny/powierzchni wystawienniczej na potrzeby zadania, - wynajem niezbędnego sprzętu i wyposażenia (np. instrumenty, nagłośnienie, oświetlenie telebimy, rzutniki). |
|
5. Scenografia i stroje: - projekt, - wykonanie (w tym koszt materiałów), - wypożyczenie. |
Z zastrzeżeniem § 5 ust. 18 Z wyłączeniem zakupu gotowych strojów i obuwia. |
6. Koszty podróży/transportu: - uczestników i osób związanych z realizacją zadania, - scenografii, - instrumentów, - elementów wyposażenia technicznego/sceny. |
Honorowanymi dokumentami finansowymi są tu m.in.: - bilety kolejowe i autobusowe; - faktura/rachunek za usługę transportową; - faktura/rachunek za zakup biletów - w przypadku zakupu biletów komunikacji miejskiej; - faktura za paliwo - w przypadku środka transportu, którym dysponuje beneficjent. Opis faktury powinien dodatkowo zawierać cel podróży i liczbę przejechanych kilometrów; - umowa użyczenia oraz rozliczenie przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówka) - w przypadku prywatnych środków transportu użyczanych do realizacji zadania; - faktura/rachunek za parking; - opłaty za autostrady. |
7. Koszty związane z wydaniem publikacji, nagrań (audio i video), przygotowaniem aplikacji mobilnych, stron internetowych, podsumowujących/ towarzyszących, stanowiących część zadania. |
Z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 i 5. |
8. Poligrafia ? projekty graficzne i wydruk materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja. |
Z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 i 5. |
9. Dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa). |
|
10. Zakup biletów dla uczestników i osób związanych z realizacją zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania. |
|
11. Noclegi i wyżywienie dla uczestników i osób związanych z realizacją zadania. | UWAGA! Koszt jednostkowy zakwaterowania ze środków dofinansowania nie może przekroczyć 300 zł/dobę. |
12. Niezbędne ubezpieczenia. | |
13. Koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, ich kolportaż, zakup czasu antenowego, projekt i prowadzenie strony internetowej zadania, gadżety promujące zadanie). |
Z wyłączeniem opłat za korzystanie z Internetu. Do tej pozycji kwalifikuje się zakup domeny i hosting strony powstałej w ramach zdania. |
14. Zakup praw autorskich lub licencji. | Z wyłączeniem licencji na oprogramowanie systemowe i użytkowe oraz z zastrzeżeniem § 5 ust. 18. |
15. Projekt i wykonanie lub zakup statuetek, dyplomów. |
|
16. Koszt wynajęcia obiektów, pomieszczeń, przestrzeni (lokacji) na potrzeby realizacji zadania. | Obejmuje opłatę za wynajem lokalu, z wyłączeniem kosztów eksploatacji pomieszczeń (opłaty za media) i opłat administracyjnych. |
17. Koszty wynajmu sanitariatów, zabezpieczenia medycznego i ppoż., ochrony, sprzątania. | Z wyłączeniem kosztów opinii i zezwoleń, koniecznych do zorganizowania wydarzenia kulturalnego. |